De niet-uitvoerende bestuurders zijn verantwoordelijk voor het intern toezicht. Zij leggen daarover verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan en in het jaarverslag. De niet-uitvoerende bestuurders zijn lid van het bestuur en zijn dus bij alle bestuursvergaderingen aanwezig.
Zij kijken terug op een feestelijk jaar. Het 50-jarige bestaan van PNB is gevierd met een 'Dag van de Toekomst'. Daarnaast is de 50-jarige samenwerking met pensioenuitvoeringsorganisatie AZL gevierd. Tegelijkertijd was de voorbereiding op de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel in volle gang.
Beleidsmatig en organisatorisch zijn grote stappen gezet. Belangrijke dossiers:
- de invoering van een verantwoordingsdocument WTP en diverse updates daarvan;
- de evaluatie en bijstelling van het strategisch beleidsplan 2023-2025;
- de update van het geschiktheidsplan;
- de geactualiseerde pensioenreglementen en ABTN 2024;
- de richtlijnen vermogensbeheer 2024;
- de toeslagen en premies per 1 januari 2024;
- de actualisatie en verdieping van het MVB-beleid; en
- de begroting van de uitvoeringskosten en het bestuurlijk jaarplan 2024.
De niet-uitvoerende bestuurders zijn tevreden over de uitvoering van het beleid door het uitvoerend bestuur.
Belangrijke bevindingen die ook in het uitgebreide verslag van de niet-uitvoerende bestuurders over 2023 naar voren komen zijn:
- De niet-uitvoerende bestuurders oordelen positief over de specifieke aandacht die PNB in 2023 heeft besteed aan maatschappelijk
verantwoord beleggen. Zij zijn positief over het functioneren van de beleggingscommissie. - De niet-uitvoerende bestuurders vinden de persoonlijke pensioeninformatie goed toegankelijk en vinden dat het pensioenbewustzijn wordt bevorderd. Ook is er in de communicatie steeds meer aandacht voor (de besluitvorming rond) de overgang naar de nieuwe pensioenregeling.
- De niet-uitvoerende bestuurders zijn in zijn algemeenheid tevreden met de wijze waarop het uitbestedings- en inkoopbeleid wordt uitgevoerd door het uitvoerend bestuur. Zij vragen extra aandacht voor de monitoring van de pensioenuitvoeringsorganisatie, gelet op het feit dat zij naast de intensieve voorbereidingen van de dienstverlening op het nieuwe pensioenstelsel tevens moet waarborgen dat de reguliere dienstverlening op niveau blijft. Ook de gevolgen van de overname van NN IP door Goldman Sachs Asset Management (GSAM) blijven een aandachtspunt.
- In 2023 is het nieuwe strategisch beleidsplan voor de periode 2023-2025 voor het eerst geëvalueerd. De niet-uitvoerende bestuurders zijn tevreden over de wijze waarop de strategische doelstellingen over de afgelopen periode gerealiseerd zijn.
- De niet-uitvoerend bestuurders achten het cruciaal dat alle belanghebbenden gedurende de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel continu voldoende betrokken en gehoord blijven teneinde tot een gezamenlijk gedragen regeling te komen.
De auditcommissie ondersteunt de niet-uitvoerende bestuurders bij hun intern toezicht. De niet-uitvoerende bestuurders waarderen dit; zij beschouwen de auditcommissie als een belangrijk onderdeel van het intern toezicht van het PNB. De volledige rapportage van het intern toezicht over 2023 is beschikbaar op de website van het PNB.